Administrar uma empresa é uma perda de tempo de proporções épicas. Planejamento, administração, desenvolvimento de produtos, vendas, entrega, e-mail, contabilidade, mídias sociais, advertising and marketing. Leva tempo. Acrescente uma família e você passará da demanda à crise sem tempo para reaquecer aquela xícara de chá que preparou três horas atrás.
Sua postagem no weblog – isso tarefa importante, mas não urgente – é muitas vezes vítima da vida agitada. Você sabe que é importante, mas aí está, definhando no ultimate da lista de tarefas, dia após dia, após dia.
‘Preciso escrever aquela postagem no weblog.’
‘Eu realmente deveria escrever uma postagem no weblog.’
‘Hoje vou escrever uma postagem no weblog.’
‘Amanhã escreverei aquela postagem no weblog…’
Soa acquainted?
Não é loteamento… trabalho árduo.
Fico maravilhado com os blogueiros e proprietários de empresas que comentam casualmente: ‘Eu escrevo uma postagem no weblog em 15 a 20 minutos e as coloco em lote. Eu simplesmente sento e escrevo seis ou sete seguidas.
Você o que?
Postagens de weblog levam horas. Não minutos. Horas. Escreva um e estou esgotado criativamente. Preciso deitar, dar uma caminhada ou dar uma olhada no Fb por 30 minutos para me recuperar. A essa altura, uma crise estourou. Esqueça o lote.
Também não gosto muito da abordagem do “fluxo de consciência”. É ótimo para terapia, mas ninguém quer ler minha terapia. Nem mesmo eu.
Apesar disso, escrevo regularmente e profissionalmente. Eu consigo fazer isso e estou ficando mais rápido com a prática. Também aprendi uma ou cinco dicas da minha profissão, psicologia.
Então aqui está o que funciona para escrever postagens de weblog com mais rapidez – e por quê.
1. Tenha um plano
Eu costumava procrastinar até o dia anterior à knowledge de publicação (ou mesmo o dia seguinte) e depois esperar a inspiração chegar e as palavras fluírem. Não funciona. É lento e frustrante. Para ficar mais rápido preciso saber o que vou escrever. Melhor ainda, preciso de alguns marcadores e hyperlinks para pesquisas necessárias.
Por que funciona: Em psicologia, o planejamento de tarefas é chamado de “intenção de implementação”. É complexo e usa a parte frontal do cérebro, o córtex pré-frontal. As intenções de implementação reduzem a procrastinação. Sem um plano, seu cérebro diz: ‘Opa, é muito difícil’ quando se depara com uma tarefa grande e vaga, como escrever uma postagem em um weblog. Ele vagueia em busca de outro lugar para concentrar sua atenção. Com um plano você facilita o caminho até seu objetivo, tornando a resistência – e a procrastinação – menos provável.
2. Faça do planejamento um exercício separado
Planejar e depois escrever em um período é uma sobrecarga cerebral. Divida-o em duas tarefas distintas e você aumentará sua eficiência e produzirá um resultado melhor. Gosto de debater e planejar um café em sua cafeteria favorita. Escreverei mais tarde no meu escritório, no meu laptop computer.
Por que funciona: Sinais em nosso ambiente desencadeiam nossos hábitos. Proceed olhando para as mesmas quatro paredes e você continuará pensando da mesma maneira. Para romper um bloqueio criativo, chegar a novas ideias e depois começar a escrever, misturar e trabalhar em ambientes diferentes. Espaços amplos com boa luz pure e ar puro são ótimos para suscitar novos pensamentos e ideias.
3. Escreva 15 minutos por dia
Colega colaborador do ProBlogger Kelly Exeter coloque-me nisso. Depois de definir meu plano, sento-me em frente ao laptop computer, anoto o tempo, afasto as distrações e escrevo por 15 minutos. Não importa o que você escreve. Na verdade, Kelly sugere que, se você estiver travado, proceed escrevendo ‘Não sei o que escrever aqui’ até que surja uma ideia. Experimente, funciona. Além do mais, depois de começar e encontrar seu fluxo, você poderá descobrir que simplesmente continua até terminar.
Por que funciona: Começar costuma ser a parte mais difícil de qualquer tarefa, especialmente aquela que parece difícil. A boa notícia é que, uma vez iniciado, provavelmente continuaremos até que o trabalho esteja concluído. Isso é chamado de Efeito Zeigarnik. Seu cérebro não gosta de começar uma tarefa e depois parar no meio. Isso permanecerá em seus assuntos inacabados, deixando você ansioso até que a tarefa seja concluída. Comece e sua mente entrará em ação com a motivação necessária para continuar.
4. Estabeleça um prazo
A alegria de ser o chefe é a flexibilidade em seus prazos. Não tem vontade de escrever hoje? Em vez disso, faça outra coisa. Há muito trabalho a fazer. Exceto que é assim que a postagem importante, mas não urgente, fica à deriva.
Sentar, pensar e escrever é um trabalho árduo para o seu cérebro. Ele recompensa você priorizando a tarefa por último, deixando você fora de perigo. No entanto, é um ganho de curto prazo. A postagem do weblog ainda não foi escrita.
Eu estabeleci prazos para cada postagem do weblog para enganar meu cérebro e fazê-lo. Quanto menor o prazo, mais focado você estará.
Por que funciona: A motivação é psicologicamente complexa, mas sabemos com certeza que à medida que o prazo se aproxima, nossos níveis de estresse aumentam. Quando nossos níveis de estresse aumentam, nosso cérebro e corpo estão preparados para a ação. Começamos e trabalhamos duro para realizar a tarefa. Isto é conhecido como Lei Yerkes-Dodson. Sem prazo? Não há estresse suficiente para fazer você se mover. Se você for do tipo consciencioso como eu, prazos auto-impostos funcionarão. Se não estiver, encontre uma maneira de fazer com que outras pessoas estabeleçam prazos para você.
5. Concentre-se no resultado ultimate
A antecipação do feriado costuma ser a melhor parte, certo? Think about-se deitado à beira da piscina, com um coquetel na mão, livre de responsabilidades. Isso motiva você a fazer as malas e sair pela porta.
Isso também funciona para escrever postagens de weblog. Gerar ideias e escrever pode parecer difícil, mas não se concentre nessa parte. Concentre-se na recompensa. Para mim, isso significa clicar no botão publicar ou enviar um artigo finalizado para um editor. Melhor ainda é o suggestions positivo.
Descubra onde está sua motivação. Qual é a recompensa que você recebe por escrever aquela postagem no weblog? Onde está a emoção? Concentre-se nisso para fazer isso.
Por que funciona: Há dois tipos de metas. Metas de prevenção são coisas que devemos evitar – como perder nosso público porque não escrevemos uma postagem no weblog há um mês ou mais. Depois, há objetivos de abordagem. São estes os objectivos que nos obrigam a avançar. Sua visão de piscina e coquetel é uma meta de abordagem. A sensação de satisfação ao clicar no botão publicar é uma meta de abordagem. Qualquer coisa pode ser uma meta de abordagem se você pensar da maneira certa. Não se concentre no que você está evitando. Concentre-se nas coisas boas que surgirão quando sua tarefa for concluída.
Ellen Jackson de Psicologia Potencial é um psicólogo que faz as coisas de maneira diferente. Ela escreve sobre pessoas e por que fazemos o que fazemos. Ela treina, ensina e ajuda os locais de trabalho a fazer melhor a parte das pessoas.