Os webinars continuam sendo uma das estratégias de advertising and marketing mais eficazes, mas subutilizadas, para consultores. É verdade que a sua configuração exige algum esforço, mas os consultores que os organizam descobrem que estes eventos são uma excelente forma de envolver um grande público e alimentar os seus outros canais de advertising and marketing, tudo com um pequeno custo adicional.
Toda estratégia de advertising and marketing tende a vir acompanhada de uma curva de aprendizado. Então, para ajudar você a aproveitar ao máximo seus webinars, reuni uma lista de dicas para ajudar a atrair participantes e gerar leads em menos tempo.
1. Selecione os tópicos certos
Os melhores tópicos de webinar são encontrados na encruzilhada entre seus objetivos de negócios e os interesses do seu público. E desde que ambos os critérios sejam atendidos, você pode ser tão criativo quanto quiser! Você pode categorizar aproximadamente seus tópicos desta forma:
• Algo oportuno: procure um tópico atual – qualquer coisa, desde legislação pendente ou alterações no código tributário (por exemplo, a extinção da Lei de Reduções de Impostos e Empregos) ou mesmo apenas uma recapitulação do mercado. Considere um assunto particularmente standard no momento: como você e seus clientes podem se proteger contra roubo de identidade. Se ajudar, você pode fazer parceria com especialistas em aplicação da lei ou em segurança cibernética para atrair participantes para tal evento.
• Uma ideia específica para um nicho: aqui, seu webinar focaria nas preocupações de um público altamente específico, como médicos, empresários e aposentados. Você pode contratar outros especialistas, como advogados ou CPAs, que atendem aos mesmos clientes.
• Tópicos perenes: Estes webinars poderiam abordar o planeamento patrimonial, estratégias de rendimentos de reforma, otimização fiscal, cuidados a pais idosos, Segurança Social e Medicare. Se ainda for relevante daqui a um ou dois anos, você pode considerá-lo perene.
• Tópicos gerais de bem-estar: esses webinars podem focar em assuntos como nutrição, planejamento pós-faculdade e até mesmo atualizações imobiliárias, assuntos que facilmente transitam para palestras sobre serviços financeiros. Esses tópicos também oferecem ótimas oportunidades de trabalhar com palestrantes convidados e, juntos, vocês podem expandir seu público.
2. Conte uma história
Um webinar não é apenas uma apresentação informativa. É uma forma de interagir com clientes, clientes potenciais e outras pessoas do setor. Seu conteúdo precisa ser envolvente e educacional, e você definitivamente deseja estatísticas e números.
Mas estes números devem apoiar principalmente uma história mais ampla, uma narrativa com início, meio e fim claros que lhe permita demonstrar o valor da sua informação. As narrativas permitem que você integre os dados de uma forma mais envolvente, ajudando os participantes a visualizar como seus cenários se relacionarão com eles. Por exemplo, se estiver discutindo impostos sobre a aposentadoria, você pode usar personagens fictícios em várias situações para demonstrar suas ideias mais amplas em ação.
Seus convidados também podem ajudar aqui: você pode entrevistar empresários e líderes de uma determinada profissão ou até mesmo de sua comunidade, deixando-os contar suas próprias histórias sobre como começaram, quais lições aprenderam e que conselhos darão ao público. E, claro, você pode pedir que expliquem como o planejamento financeiro desempenhou um papel em seu sucesso ou paz de espírito. Pode até ser a sua história.
3. Use uma estratégia de promoção eficaz
Promover o seu webinar é tão importante quanto hospedar o próprio webinar. Sem esta etapa, todo o esforço que você colocar em seu webinar será em vão. Afinal, como você conseguirá inscritos se eles não receberem o memorando de que você está organizando um próximo webinar?
Antes de agendar qualquer comunicação, você deve definir um plano. Aqui está o que eu recomendaria para ajudar a atrair registrantes:
1. Crie uma página de inscrição descritiva: esta é a página para a qual você direcionará todos, portanto, inclua informações básicas e, ao mesmo tempo, destaque a quem se destina o webinar e por que eles devem se registrar.
2. Configure seus lembretes por e-mail: informe aos destinatários que você está organizando um webinar e gostaria que eles participassem. Envie três e-mails: um uma semana antes, outro um dia antes e o último uma hora antes. Os dois primeiros devem fornecer as mesmas informações que estão na sua página de registro, enquanto o terceiro e-mail deve ser um lembrete rápido.
3. Promova-se nas redes sociais: Adapte o texto do seu primeiro e-mail para criar postagens para seus canais sociais. Compartilhe seu hyperlink de registro nessas postagens e considere criar uma imagem atraente para chamar mais atenção.
4. Convide os principais influenciadores: se você convidou um convidado ou palestrante, marque-o em suas postagens sociais e peça-lhe para promover o webinar junto com você.
5. Informe as pessoas em sua página inicial: coloque um banner em sua página com um anúncio de webinar e um hyperlink para a página de inscrição.
Também é importante selecionar o melhor horário para o seu webinar. Em média, o meio da semana tende a ser o melhor momento – é quando você consegue reunir o maior número de participantes. Lembre-se de escolher uma plataforma com a qual as pessoas estejam familiarizadas, pois isso aumenta a probabilidade de elas comparecerem.
4. Identifique seus melhores leads
Depois de terminar o evento ao vivo, é hora de identificar seus melhores leads. Isso pode ser feito com base nas análises fornecidas pela plataforma de hospedagem de webinar de sua preferência. Prefiro usar o Zoom, pois ele fornece diversas métricas para analisar o envolvimento dos participantes e oferece um processo fácil de configuração do webinar.
Algumas informações disponíveis através do Zoom incluem:
• Tempo dos participantes no webinar;
• Respostas às perguntas da pesquisa;
• O histórico do bate-papo;
• Os webinars que os membros do seu público participaram anteriormente; e
• Seus compromissos de advertising and marketing anteriores.
Você pode usar essas informações para ver quais participantes estão mais interessados – e, portanto, suas melhores oportunidades de leads. Também não é uma má ideia enviar uma pesquisa pós-webinar e verificar o histórico do chat. Ambos são uma ótima maneira de ouvir diretamente o seu público, permitindo que você descubra ideias adicionais para webinars e oportunidades de negócios.
5. Adapte o evento
Agora que você concluiu o webinar, é importante aproveitar o conteúdo que você criou para gerar ainda mais leads. A melhor maneira de fazer isso é redirecionar as gravações do webinar para postagens em mídias sociais e conteúdo de websites.
Aqui estão algumas etapas que você pode seguir:
• Transcreva o webinar e adicione legendas: isso ajudará a tornar o webinar mais acessível. Existem diversas ferramentas que podem ajudar, como o Headliner, uma plataforma promocional de podcast. O YouTube também pode adicionar legendas automaticamente.
• Escreva um weblog usando a transcrição do webinar: No topo da postagem, você pode criar um hyperlink para o replay do webinar. Ao usar a transcrição dessa forma, você pode ajudar a melhorar sua posição nas pesquisas on-line, pois ela adiciona palavras-chave ao seu web site.
• Crie clipes curtos para promoção: esses clipes podem ser usados para promover a repetição do webinar nas redes sociais e você pode separá-los em momentos-chave da apresentação. Tente editar esses eventos para que tenham entre 30 segundos e 2 minutos de duração.
Ao reestruturar seu evento dessa forma, você pode abastecer seus outros canais de advertising and marketing e, ao mesmo tempo, aproveitar o trabalho que já realizou.
Resumindo as coisas
Agora que você deu o primeiro passo, lembre-se dessas dicas e proceed a melhorar e crescer à medida que desenvolve sua estratégia de webinar. Quanto mais você hospedar, melhor você ficará.